Ik ben geen groot fan van PowerPoints tijdens vergaderingen. Vaak kun je je verhaal prima vertellen zonder een enorme verzameling slides & bulletpoints.Maar als je dan toch met PowerPoint of Prezi aan de slag gaat. Hoe zorg je er dan voor dat je boodschap blijft hangen? Wij hebben enkele presentatietips voor je.
Een van de leukste Youtube-video’s die ik over dit onderwerp tegenkwam is van de Zweedse David JP Phillips. Hij legt op een hele toegankelijke manier uit hoe & waarom je je presentaties moet veranderen voor een effectieve boodschap.
Als je twintig minuten over hebt zou ik deze video zeker kijken!
Maar wie een korte samenvatting wil, daar komt ie:
6 presentatietips voor een effectieve presentatie tijdens je vergadering
Met deze eenvoudige presentatietips zorg je dat je collega’s veel meer van je presentaties bij een overleg of brainstorm gaan onthouden:
#1 Eén boodschap per slide
Er is een hoop mis met deze slide. Maar om de belangrijkste fout eruit te pikken:
Er staan 2 boodschappen in vermeld.
Als kijker snap je niet waar het om gaat en onthou je (bijna) niets.
Zorg daarom voor 1 boodschap per slide.
#2 Stop met lange lappen tekst
Misschien wil je zo volledig mogelijk zijn in je presentatie.
Maar als je praat én tegelijkertijd een lange tekst laat zien, onthoudt je publiek geen van beide.
Beperk je daarom tot een paar keywords met eventueel een functionele afbeelding.
#3 Size matters
Waar kijk je naar op deze slide? Waarschijnlijk naar de titel. Maar hoe belangrijk is de titel? Het gaat toch om de inhoud!
Zorg er daarom voor dat je de belangrijkste punten in je presentatie ook het grootste afbeeldt.
#4 Geef focus aan waar je over praat
Leuke tabel, maar errug veel gegevens. Terwijl je over ‘snow’ aan het praten bent, dwalen de ogen van de kijkers af naar ‘sunshine’ of ‘rain’.
Zorg daarom voor focus op het punt waar je over aan het praten bent. Doe dit ook al waneer je 3 of 4 bulletpoints op je slide hebt staan!
#5 Gebruik een zwarte achtergrond 
Sommige mensen printen hun slides nog uit. Dan is een witte achtergrond handiger. Scheelt je inkt. Maar voor de 99% die de presentatie op een scherm ziet, leidt het af.
Met een witte achtergrond is de presentatie namelijk zo fel, dat je vooral nog naar het scherm kijkt en nauwelijks naar degene die het presenteert.
Zorg dus voor een donkere achtergrond.
#6 Gebruik maximaal 6 objecten
In de TEDx presentatie doet David Philips een testje met zijn publiek:
Hoe lang kost het je om de objecten op het scherm te tellen?
(antwoord: het zijn 10 objecten en dat kost je gemiddeld 2 seconden)
En hoeveel tijd kost het je nu?
(antwoord: het zijn 5 objecten en dat kost je gemiddeld 0.2 seconden)
Het verschil tussen 5 en 10 objecten is het verschil tussen zien en tellen.
Wanneer je meer dan 6 objecten gebruikt in je slide moet het publiek moeite gaan doen.
En denk je dat ze dat gaan doen?
Of denk je dat ze achterover leunen en denken ‘het zal wel’? – oftewel Death by PowerPoint.
Zorg dus voor maximaal 6 objecten per slide!
Het aller- allerbelangrijkste
Er is één tip die ik er echt uit vond springen in de presentatie van David Philips. Of misschien is het meer een boodschap:
Hoeveel tijd of moeite je ook steekt in je PowerPoint of Prezi, uiteindelijk gaat het daar niet om. Het gaat niet om die letters en cijfers op een scherm.
De presentatie dat ben jij
En deze presentatietips of onze andere blogs (zoals de ideale tafelopstelling tijdens een vergadering) zijn slechts een hulpmiddel voor een nog effectievere vergadering.
Fotocredits: David JP Philips
