Inspirerend vergaderen? Zo moeilijk is dat niet.

Google voor de grap eens op: ‘Inspirerend Vergaderen’ Wat zie je voorbijkomen?

7-daags vergaderarrangement inclusief speurtocht en rollenspel in sprookjeskasteel Zwarte Woud voor slechts 3945€ per persoon!

Goed. Misschien overdrijf ik een beetje, maar er zijn genoeg partijen die je willen laten geloven dat je voor een inspirerende vergadering naar een dure danwel ver weg gelegen locatie moet afreizen.

Over de motivatie voor dit soort berichten kan ik kort zijn: er zijn nu eenmaal bedrijven die vergaderlocaties willen verkopen. Dat is hun goed recht, maar het is niet altijd even praktisch.

Hoe zorg je er nu voor dat een ‘gewone’ vergadering inspirerend wordt?

Misschien kun je het ook omdraaien.

Waarom zijn je vergaderingen nu niet inspirerend?

Vaak heeft dat te maken met:

  • Je hebt al zoveel vergaderingen
  • Iemand gaat eindeloos door met zijn stokpaardjes
  • Veel bijdragen voegen niet zoveel toe

Veel van deze problemen kun je oplossen door beter te luisteren en minder mensen uit te nodigen.

Je vergadering wordt er in ieder geval effectiever door.

Voor de kleine beetje extra –  de inspiratie – moet je nog een stapje verder.

Hier zijn 3 tips om je vergadering wat meer bezieling te geven:

Tip 1: Spreek ergens anders af

Bij onze meerdaagse trainingen nemen we teams vaak mee naar een inspirerende bosrijke omgeving. Maar stel nu even dat je die luxe niet hebt. Dan kun je nog steeds het principe gebruiken dat je (eenmalig) een afwijkende locatie kiest voor je vergadering. Ga de eerste keer met zijn allen naar een park in de buurt. Of – in de koude wintermaanden – kies voor een gezellig café.

Tip 2: Vraag in metaforen om feedback

Weinig zo saai als feedback die je zelf ook wel had kunnen bedenken. Vaak heeft dat te maken met de manier waarop je om feedback vraagt: ‘Hoe vind je dat het gaat?’ of ‘Hoe vind je dat ik het doe?’ nodigen nu niet echt uit voor creatieve en uitgebreide bespiegelingen. Specifiek doorvragen helpt, maar nog leuker is het om van te voren een aantal speelse feedbackvragen te stellen:

  • Aan welke bekende persoon doet mijn manier van werken je denken?
  • Stel je mag iets uit deze ruimte kiezen dat iets zegt over mij: wat pak je dan?
  • Stel je hebt een probleem: wanneer of waarvoor schakel je mijn hulp in?

De voorbeelden heb ik trouwens uit de blog ‘26 inspirerende manieren om feedback te vragen en te geven‘ – kijk er eens op ter inspiratie.

Overigens even een disclaimer: voor je je overgeeft aan dit soort vergadertechnieken is het wel belangrijk dat je de basis op orde hebt. Dat wil zeggen een groep die elkaar vertrouwt en de juiste mensen aanwezig.

Tip 3: Zorg voor een inspirerende start

Hoe een vergadering begint maakt zo verschrikkelijk veel uit. Vergelijk de volgende twee scenario’s eens:

“Hallo jongens, heeft iedereen de agenda, nouja ehh.. dan maar naar punt 1, ons marketingplan..”

“Wat fijn dat jullie er zijn! We gaan zo brainstormen over een nieuwe marketingcampagne, maar voor we beginnen wil ik eerst iets laten zien… wat denken jullie hiervan..”

Deze content is geblokkeerd. Accepteer de cookies om deze content weer te geven.

Waar denk je dat een betere brainstorm uitkomt?

Inspirerend vergaderen doe je door het nét even anders aan te pakken

Voor een inspirerende vergadering hoef je geen sprookjeskasteel af te huren of met het team te gaan bungeejumpen. Zorg dat je basis goed op orde hebt (juiste mensen aanwezig, duidelijke agenda, een doel voor de vergadering) en ga vervolgens experimenteren.

Misschien dat de drie inspirerend vergaderen tips uit dit artikel (andere locatie, creatief met feedback, een alternatieve start) je helpen, maar probeer zeker ook andere manieren uit.

Veel inspiratie toegewenst!

Fotocredits: FlickrPX Here

Teamtraining Effectief Vergaderen

Download onze gratis brochure

Ik wil

Effectief vergaderen

Wij helpen organisaties effectief te vergaderen door vanuit de praktijk te trainen en te coachen. Het gaat niet om de methode, maar wat werkt voor jou en het team. Neem contact met ons op over jouw uitdaging: info@effectiefvergaderen.nl

Vind je dit interessant?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

We gebruiken cookies om er zeker van te zijn dat u onze website zo goed mogelijk beleeft. Lees meer over onze cookies.